Die Suter Holzbau AG verwaltete Aufträge, Material und Kunden über ein Geflecht aus Excel-Dateien. Das Ziel: ein einziges Tool, das die wichtigsten Prozesse abbildet, ohne unnötige tools die nur verwirren.
Ausgangslage
Der alte Prozess: Notizen handschriftlich, Übertrag ins System, Rechnung aus dem Excel. Drei Schritte, drei Inseln. Keine Verlinkung, keine Kontakt-Synchronisation, keine zentralen Daten.
Lösung
Schlanke Web-App. Nur die nötigen Funktionen: Material, Kunden, Aufträge. Offerten, Lieferscheine, Rechnungen und Auftragsbestätigungen alles automatisch generiert. Eine Kunden-Datenbank statt drei.
Ergebnis
Die Mitarbeiter können Ihre dokumnte Notizen Aufträge udn Kunden alle mit dem alptop oder dem Telefon an einem ort verwalten. Da die ganze AMitarbeitende verwalten Dokumente, Notizen, Aufträge und Kunden zentral am Laptop oder Smartphone. Da die App vollständig online läuft, synchronisieren sich Änderungen in Sekunden. Die Zeitersparnis gegenüber dem alten System ist erheblich.